Le fonctionnement d’une assistante indépendante.

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Une assistante indépendante c’est quoi ?

Parfois secrétaire freelance, parfois e-secrétaire, de temps en temps secrétaire à distance ou plus fréquemment assistante indépendante ; tels sont les noms le plus souvent donnés à ce métier.

En tant que freelance, j’exerce à mon compte et j’accompagne les professionnels qui ont besoin d’aide pour la gestion de leur “paperasse”.

Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est externaliser certaines tâches essentielles et inévitables pour le bon fonctionnement de votre entreprise ou de votre commerce.

En me confiant ces missions, vous optimisez votre temps et n’empiétez plus sur votre vie personnelle avec des tâches chronophages.

Pourquoi ?

Que l’on soit chef d’entreprise, en profession libérale, artisan ou encore commerçant, il y a de nombreuses raisons de faire appel à une secrétaire indépendante :

  • Manque de temps et besoin d’aide pour gérer vos dossiers ou vos démarches administratives,
  • Une surcharge de travail ponctuelle et un besoin d’aide pour y faire face,
  • Un besoin régulier mais vous ne pouvez pas forcément embaucher quelqu’un,
  • Une solution de remplacement simple lorsque votre secrétaire est en congés,
  • Vous passez trop de temps au bureau,
  • Les tâches administratives ne sont pas votre fort,
  • Vous aimeriez être plus disponible sur le terrain,

 

Quelle que soit votre raison, facilitez votre quotidien !

Que l’on soit chef d’entreprise, en profession libérale, artisan ou encore commerçant, il y a de nombreuses raisons de faire appel à une secrétaire indépendante :

  • Manque de temps et besoin d’aide pour gérer vos dossiers ou vos démarches administratives,
  • Une surcharge de travail ponctuelle et un besoin d’aide pour y faire face,
  • Un besoin régulier mais vous ne pouvez pas forcément embaucher quelqu’un,
  • Une solution de remplacement simple lorsque votre secrétaire est en congés,
  • Vous passez trop de temps au bureau,
  • Les tâches administratives ne sont pas votre fort,
  • Vous aimeriez être plus disponible sur le terrain,

Quelle que soit votre raison, facilitez votre quotidien !

Les avantages :

Souplesse

Que ce soit pour absorber un surcroît d’activité ponctuel ou assurer une charge de travail régulière, je vous propose des prestations à la carte. Pour faire simple, je m’adapte à vos besoins.

Économie

Vous ne payez que le travail effectué, pas d’engagement dans la durée. La facture passe en frais généraux. Pas de charges sociales, pas de congés payés. Prestations à la carte selon vos besoins.

Simplicité

La relation contractuelle qui vous unit à ISA GESCO, est celle d’un contrat de prestations de services. Le plus souvent celui-ci se formalise par la signature d’un devis. Il n’y a pas de démarche administrative (contrat de travail…)

Confidentialité

En tant que prestataire, les travaux livrés doivent correspondre à ce qui a été convenu entre nous et dans les délais fixés. En tant que professionnelle, je suis tenue à la confidentialité des données qui me sont confiées.

Travailler ensemble : c’est simple et facile !

 

Ensuite je serai dans la mesure d’exécuter la mission, dans vos locaux ou à distance, à la date et pour la durée que nous avons définie ensemble.

Ma priorité est de fournir un travail de qualité et que vous soyez satisfait de mes services.

Prise de contact et définition de vos besoins

 

  • Vous me contactez pour m’expliquer votre demande : formulaire de contact, téléphone, mail…
  • Nous étudions ensemble vos besoins et je vous adresse un devis gratuit.
  • Vous me retournez le devis et les conditions générales de ventes signées.

Exécution des travaux

 

Nous définissons ensemble les modalités d’un partenariat sur site ou en télétravail.

Sur site :

  • Je me rends dans votre entreprise aux dates que nous avons convenues pour réaliser la mission telle que nous l’avons définie.

En télétravail :

  • Vous me transmettez les documents par mail, courrier ou main propre…
  • Nous déterminons le délai et le format de restitution du travail.
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Facturation

 

La facture est établie à la fin de la mission et adressée par mail ou par courrier.

Le règlement est à établir dés reception de la facture par chèque bancaire à l’ordre de ISA GESCO, ou virement bancaire.

Ensuite je serai dans la mesure d’exécuter la mission, dans vos locaux ou à distance, à la date et pour la durée que nous avons définie ensemble.

Ma priorité est de fournir un travail de qualité et que vous soyez satisfait de mes services.

Prise de contact et définition de vos besoins

 

  • Vous me contactez pour m’expliquer votre demande : formulaire de contact, téléphone, mail…
  • Nous étudions ensemble vos besoins et je vous adresse un devis gratuit.
  • Vous me retournez le devis et les conditions générales de ventes signées.
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Exécution des travaux

 

Nous définissons ensemble les modalités d’un partenariat sur site ou en télétravail.

Sur site :

  • Je me rends dans votre entreprise aux dates que nous avons convenues pour réaliser la mission telle que nous l’avons définie.

En télétravail :

  • Vous me transmettez les documents par mail, courrier ou main propre…
  • Nous déterminons le délai et le format de restitution du travail.
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Facturation

 

La facture est établie à la fin de la mission et adressée par mail ou par courrier.

Le règlement est à établir dés reception de la facture par chèque bancaire à l’ordre de ISA GESCO, ou virement bancaire.

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