PRESTATIONS
Un chef d’entreprise est obligé d’être multi casquettes. Il est responsable de sa gestion administrative et comptable. Dans le temps, il peut être compliqué de tout gérer.
C’est pourquoi, j’accompagne les entreprises en les déchargeant de ces tâches, ce qui leur permet de se consacrer à leur cœur de métier.
Cette liste n’est pas exhaustive. Si vous ne trouvez pas la prestation que vous recherchez, n’hésitez pas à m’en faire part, je me ferais un plaisir d’apporter une réponse adaptée à votre projet.
Gestion Budgétaire / Comptabilité
- Mise en place et suivi de tableaux de trésorerie (dépenses, recettes etc…)
- Suivis et gestion des encaissements clients.
- Rapprochement bancaire.
- Optimisation des coûts.
- Relances des impayés.
- Saisie et contrôle des factures et avoirs.
- Gestion des fournisseurs (règlement des fournisseurs).
- Préparation, transmission de vos documents à votre cabinet comptable.
- Respect de l’ordonnance n°45-2138 de 1945.
Gestion Budgétaire / Comptabilité
- Mise en place et suivi de tableaux de trésorerie (dépenses, recettes etc…)
- Suivis et gestion des encaissements clients.
- Rapprochement bancaire.
- Optimisation des coûts.
- Relances des impayés.
- Saisie et contrôle des factures et avoirs.
- Gestion des fournisseurs (règlement des fournisseurs).
- Préparation, transmission de vos documents à votre cabinet comptable.
- Respect de l’ordonnance n°45-2138 de 1945.
Gestion Commerciale
- Établissement de vos devis : édition, envoi, suivi des retours et relance commerciale.
- Élaboration de vos factures : édition, envoi et relance des impayés.
- Prise de rendez-vous.
- Élaboration et suivi de tableaux de bord.
- Préparation de dossier de réponse aux appels d’offres.
- Organiser les dossiers clients et fournisseurs pour les réclamations, les sinistres…
- Optimisation de vos contrats (téléphonie, assurances…)
- Gestion des dossiers de sous-traitance ainsi que les dossiers de marchés publics.
Gestion Commerciale
- Établissement de vos devis : édition, envoi, suivi des retours et relance commerciale.
- Élaboration de vos factures : édition, envoi et relance des impayés.
- Prise de rendez-vous.
- Élaboration et suivi de tableaux de bord.
- Préparation de dossier de réponse aux appels d’offres.
- Organiser les dossiers clients et fournisseurs pour les réclamations, les sinistres…
- Optimisation de vos contrats (téléphonie, assurances…)
- Gestion des dossiers de sous-traitance ainsi que les dossiers de marchés publics.
Gestion Administrative
- Traitement des courriers/mails (rédaction, saisie et mise en forme)
- Démarches auprès des administrations.
- Gestion des frais généraux.
- Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint.
- Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes.
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires…)
- Saisie et mise en page de vos documents.
- Rédaction de courriers et frappe de documents, mise en page de documents.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Tri, classement, archivage….
Gestion Administrative
- Traitement des courriers/mails (rédaction, saisie et mise en forme)
- Démarches auprès des administrations.
- Gestion des frais généraux.
- Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint.
- Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes.
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires…)
- Saisie et mise en page de vos documents.
- Rédaction de courriers et frappe de documents, mise en page de documents.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Tri, classement, archivage….
Gestion du Personnel
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
- Tenue des registres sociaux.
- Gestion des formations et relation avec les OPCO.
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Note de frais…
- Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable.
- Mise en place / suivi des complémentaires santé, titres restaurant…
- Diffusion d’annonces sur les sites professionnels.
Gestion du Personnel
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
- Tenue des registres sociaux.
- Gestion des formations et relation avec les OPCO.
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Note de frais…
- Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable.
- Mise en place / suivi des complémentaires santé, titres restaurant…
- Diffusion d’annonces sur les sites professionnels.
Accompagnement personnalisé :
- Chorus pro
- D.U.E.R.P (création et mise à jour)
- Gestion de contrat (assurances…)
- Plateforme pour les marchés publics
- Aide personnalisée aux entreprises en difficultés financières
- (organisation, aide à la mise en place d’échéancier et retour au dialogue avec les créanciers.)
Accompagnement personnalisé :
- Chorus pro
- D.U.E.R.P (création et mise à jour)
- Gestion de contrat (assurances…)
- Plateforme pour les marchés publics
- Aide personnalisée aux entreprises en difficultés financières
- (organisation, aide à la mise en place d’échéancier et retour au dialogue avec les créanciers.)
Pour les particuliers
- Démarches administratives : (CAF, organismes de santé, résiliation d’abonnements)
- Aide dans vos déclarations d’impôts.
- Aide aux démarches pour la carte grise, carte d’identité, passeport.
- Réalisation de tableaux et graphiques.
- Impression ou numérisation de vos documents.
- Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
- Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers.
- Assistance à la navigation sur internet.
- Formation aux outils Word, Excel…
- Aide à l’utilisation de votre messagerie.
- Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur).
Pour les particuliers
- Démarches administratives : (CAF, organismes de santé, résiliation d’abonnements)
- Aide dans vos déclarations d’impôts.
- Aide aux démarches pour la carte grise, carte d’identité, passeport.
- Réalisation de tableaux et graphiques.
- Impression ou numérisation de vos documents.
- Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
- Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers.
- Assistance à la navigation sur internet.
- Formation aux outils Word, Excel…
- Aide à l’utilisation de votre messagerie.
- Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur).
Frais et facturation :
Les prestations sont facturées à l’heure, au forfait ou à la tâche en fonction de la nature du travail à effectuer.
Des frais de déplacement peuvent être facturés en sus pour les prestations effectuées en présentiel.
TVA applicable 20% N° de TVA : FR72823583661.
Consulter les conditions générales de vente.